NUNHEMS

Een beeld krijgen van sollicitanten en leidinggevenden helpen ontwikkelen - april 2012 

‘Met TMA krijgen we snel een beeld van sollicitanten. Ook als ze uit Nieuw-Zeeland komen’, zegt Jan Cauberg, global hoofd HR bij de divisie R&D van zaadveredelaar Nunhems. ‘Informatie verkrijgen over de kennis van een kandidaat is doorgaans geen probleem. Diploma’s geven daar onder meer inzicht in. Maar we willen ook het een en ander weten over iemands persoonlijkheid. Een kandidaat kan heel bekwaam zijn, maar moet wel kunnen samenwerken binnen een team.’

Tot vier jaar geleden stuurde Cauberg, die ook verantwoordelijk is voor HR bij Nunhems in Nederland, een sollicitant uit de VS of een ander land naar een plaatselijk bureau voor een assessment. ‘Dat is duur en bovendien duurt het dagen voor je een rapport in huis hebt. Daarom zochten we naar een wereldwijd toepasbare methode die sneller en goedkoper is.’

Cauberg stuitte bij zijn zoektocht op TMA van EhrmVision en zet deze toets sindsdien in bij de werving van wetenschappers en andere medewerkers voor de divisie R&D van Nunhems waar wereldwijd 1.700 mensen werken, waarvan 500 in Nederland.

‘De twee tot drie kandidaten die na een eerste ronde overblijven, vragen we via internet de TMA-vragen in te vullen’, zegt Cauberg. ‘Voordeel is dat het snel kan en we binnen zeer korte tijd kunnen beschikken over een rapportage. Bij het tweede gesprek met de sollicitant gebruiken we dat rapport. Het geeft voldoende aanknopingspunten voor vragen over de persoonlijkheid van de kandidaat.’ Volgens Cauberg herkennen de kandidaten zich in grote mate in de rapportage.

Cauberg heeft de indruk dat de TMA-rapporten goed te gebruiken zijn voor dit soort doeleinden. Hij vindt de prijs/kwaliteit verhouding meer in balans dan bij de traditionele beschrijvingen na een assessment. ‘Met dit instrument zijn we in staat om meer sollicitanten te testen op hun persoonlijkheid. De TMA-rapporten zijn meer gestandaardiseerd dan assessment-bevindingen, maar we kunnen er goed mee uit de voeten bij sollicitatieprocedures. Als het nodig is, kunnen we voor de zwaardere functies altijd nog een assessment laten doen’, aldus de HR-manager.

Andere divisies van Nunhems, dat onderdeel is van Bayer Bioscience, maken ook steeds vaker gebruik van TMA. ‘Ik heb HR managers van andere divisies verteld over mijn ervaringen met TMA. Ze vonden het interessant en zetten het tegenwoordig ook in.’

De andere divisies hoeven dat niet te doen. Nunhems schrijft niet voor welke instrumenten HR-afdelingen moeten inzetten. ‘De TMA-methode verkoopt zichzelf blijkbaar’, aldus Cauberg.

Omdat Nunhems actief is in een snelgroeiende sector wordt de analyse vaak ingezet. ‘De vraag naar voedsel en dus groentezaden stijgt enorm door de groei van de wereldbevolking en de stijgende welvaart in landen zoals China en India’, zegt de HR-manager. Jaarlijks neemt Nunhems zo’n 170 mensen aan. Deels gaat het daarbij om uitbreiding en deels om vervanging.

Nunhems gebruikt naast TMA ook de 360 graden feedback van EhrmVision. ‘Deze methode is niet zozeer om leidinggevende de beoordelen. We willen ze helpen in hun ontwikkeling als manager. Inzicht in hoe je gedrag overkomt, is daarbij van groot belang’, aldus Cauberg. ‘Voor het bedrijf is het belang dat goede managers hun medewerkers stimuleren betere prestaties te leveren.’

Bij de 360 graden methode vullen ongeveer tien mensen vragen in over een leidinggevende. Degene die de formulieren invullen, kunnen medewerkers uit het team zijn, maar ook andere managers van andere teams die veel samenwerken met de persoon in kwestie. De vragen gaan over waardes die Bayer hoog in het vaandel heeft staan, zoals Leadership, Integriteit , Flexibiliteit en Efficiency (LIFE). Per onderwerp worden vijf vragen gesteld.

‘In het begin reageerden sommige managers onwennig op de 360 graden methode’, vertelt Cauberg. ‘De introductie valt of staat met goede communicatie.’ Sinds de feedback-methode wordt toegepast, zijn de reacties positief.

De bevindingen uit de 360 graden methode worden gebruikt bij het opstellen van een persoonlijk ontwikkelplan (POP). ‘Managers moeten dat zelf schrijven en voorleggen aan hun leidinggevende. Wij als HR managers helpen de medewerker om doelen zo concreet mogelijk te formuleren’, zegt Cauberg.

Als voorbeeld geeft Cauberg de soms passieve opstelling van bepaalde leden van het management team in vergaderingen. ‘Als blijkt dat iemand zich introvert opstelt, krijgt hij het advies elke vergadering ten minste drie vragen te stellen. Dat is een overzichtelijk doel. Als je zegt ‘je moet je actiever opstellen’, is het veel lastiger daar invulling aan te geven.’

Een ander voorbeeld uit de wereld van onderzoekers is de wijze waarop ze leiding geven. ‘Coachend leiding geven staat bij sommigen nog in de kinderschoenen. Daarnaast zijn wetenschappers gewend een opdracht te geven en te vertrouwen op de kwaliteit van hun collega's. Als er dan geen resultaat is op het afgesproken moment vragen ze pas waarom de opdracht niet af is. Beter is het tussentijds te informeren hoe het proces gaat en hulp aan te bieden’, zegt Cauberg.

Uit de 360 graden methode blijkt dat coachend leiding geven bij veel teamleiders aandacht vraagt. ‘Omdat vrijwel iedereen op dit gebied iets kan leren, gaan we binnenkort leidinggevenden rollenspellen laten doen over coachend leiding geven.’

De rol van Cauberg bij het hele proces van de 360 graden feedback is vooral het vuurtje brandende te houden. ‘Ik zorg er voor dat de mensen gemotiveerd blijven in het aanpakken van hun ontwikkelpunten. Ik informeer regelmatig naar de voortgang van de actiepunten uit het POP.’

 

Marto Boes - Kadaster

'TMA slaat de spijker behoorlijk goed op de kop'

SORAYA LA ROSE - OXXIO

"Meer waardevolle gesprekken en de diepte in met de TMA-rapportage"

Anneke Eurelings - Gemeente Amsterdam

Gesprekken met kandidaten waren ‘pareltjes’

TMAMethode En hier zijn ze dan: de nieuwe TMA professionals.......van deze week https://t.co/khAOhlgTSC

CONTACT DETAILS

TMA Methode
De Pyth
Pythagoraslaan 101
3584 BB Utrecht 
+ 31 30 267 0 444
030 2670444
Email:info@tmamethod.com
www.tmamethod.com

https://www.facebook.com/tmamethode
TMA Events: http://tinyurl.com/ht69zow
TMA Academy: www.tmamethod-academy.com/

Route

Scroll to Top
1000 tekens over
feedback